アーキHILO（以下「当社」と言います。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、 役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得について
当社は、アンケート・契約に関してお預かりする個人情報は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。2 個人情報の利用について
当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、建設工事に関する設計・請負・監理、不動産開発・取引、その他定款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、 ＰＲやアンケート送付などを目的として利用させていただきます。上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにお客様へ通知または公表します。
3 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定めれた以外に、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ご本人が締結した建築請負契約、または、不動産契約を遂行するにあたり必要な範囲内において、 外部業者に業務を依託する場合があります。当社が第三者提供を行う個人情報については、ご本人より第三者提供の停止を求める要求があった場合には、速やかに対応します。
4 個人情報の管理について
当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため適切な処理を行います。
5 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、個人情報について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には、必要な範囲で遅滞なく対応します。 但し、会社業務に著しく障害を生じるおそれのある場合については開示を差し控えさしていただく場合があります。なお、お申し出に際して、手数料のご負担をお願いする場合があることをあらかじめご了承下さい。
6 法令の順守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する関連法令を順守いたします。7 個人情報の保護対策について
当社の従業員、外部業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報を取り扱う管理者を置き、適切な管理に努めます。当社が保有する個人情報には、厳重なセキュリティ対策を講じています。
8 問い合わせ窓口について
当社の個人情報の取扱に対する苦情に対して適切かつ迅速に対応します。他の法令に違反することとなる場合等の特別な事情がある場合を除き、ご本人からのお申し出により、当社が保有するお客様の個人情報の開示、その内容の訂正、追加、もしくは削除等の求めについて対応いたします。
当社の相談窓口は以下のとおりです。
